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Organismo regulador

Cuando llegue al municipio, el organismo regulador será su primer centro de atención. Todas las cuestiones del alojamiento son de su competencia. El día de su llegada, aquí se tratarán y prepararán con usted todas las formalidades administrativas necesarias. En primer lugar, cumplimentará con el trabajador del organismo regulador todos los formularios necesarios para empadronarse en el municipio.

Estos son

  • la inscripción en la oficina de empadronamiento: La oficina de empadronamiento suele estar en el mismo edificio que el organismo regulador.
  • el pago de una cantidad de dinero para los primeros días
  • información sobre el acceso a la asistencia médica

Usted tiene el deber de colaborar activamente y proporcionar información, por lo que tiene que presentar una serie de documentos:

  • Su documento de identidad, el justificante de su solicitud de asilo (BüMA), acto de tolerancia o pasaporte en vigor
  • Documentos sobre su religión y situación civil:

Al registrar sus datos personales (por ejemplo, religión, situación civil) tiene que presentar justificantes (documentos). Si esto no fuera posible, estos datos se definirán como «sin determinar».

Le preguntarán si tiene otros parientes en Alemania y si ya había vivido en Alemania con anterioridad. Entonces obtendrá su nueva dirección y un certificado de empadronamiento. Este es un formulario importante que necesitará para otros trámites administrativos.

Luego percibirá una cantidad de dinero en efectivo o mediante cheque. Con el dinero tiene que pagar los gastos de manutención que tenga en los días siguientes. A lo largo de los próximos meses percibirá periódicamente apoyo financiero. Para que pueda percibir el dinero periódicamente, en los próximos días deberá presentar una solicitud ante los servicios sociales.

Por lo general, usted ya habrá asistido a la evaluación médica inicial estipulada legalmente por parte de la autoridad de acogida inicial del estado federado (LAB). Si de manera excepcional no hubiese ningún justificante de su participación en la evaluación inicial, el trabajador del organismo regulador le derivará al hospital, en donde se le realizará un ulterior reconocimiento médico. Eso significa que se le realizará una exploración médica en busca de enfermedades transmisibles (contagiosas) y posiblemente una radiografía del aparato respiratorio. En caso necesario también podrán repetirse algunas vacunaciones.

Para que pueda orientarse bien al visitar las distintas autoridades de Luneburgo, se le proporcionará un plano de la ciudad en el que aparecen las instituciones más importantes. Eso le ayudará a realizar los trámites administrativos necesarios en los próximos días.

Además, se le presentará a su orientadora u orientador local. De ahora en adelante esta persona es su interlocutora en el municipio para todas las preguntas fundamentales. Si tiene cualquier pregunta o necesita ayuda, por favor, diríjase a esta persona en primer lugar. Le orientará gratuitamente y de manera neutral y también coordina a otros colaboradores para que le atiendan debidamente y de un modo fiable. Además, la orientadora o el orientador cuentan con la ayuda de conciudadanos que ayudan de manera voluntaria a las personas recién llegadas a la comunidad. Estos ciudadanos se denominan «voluntarios».

Tras la visita a la administración se le llevará a su nuevo alojamiento. Su orientador o un voluntario le acompañarán a este. Allí se le explicará cuál es el reglamento interior y se le informará sobre cómo debe proceder en caso de emergencia. Con frecuencia luego le sigue un paseo por el vecindario para que vea dónde puede comprar, encontrar un médico o una farmacia, dónde están las escuelas o los jardines de infancia y desde dónde salen los autobuses para ir al centro.

Advertencia importante: Por favor, cuando se instale en su residencia asegúrese de poner inmediatamente en la puerta un cartel con los nombres de todos los miembros de la familia para que pueda llegarles el correo. En el cartel deberán figurar los nombres completos o las abreviaturas o iniciales en el mismo orden en el que se inscribieron al registrarse en la recepción inicial.