Auszug - Eröffnung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung und der Beschlussfähigkeit  

Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung um 14:30 Uhr in den Räumen des Schützenvereins Köstorf-Harmstorf-Dahlem.

Der Vorsitzende des Schützenvereins, Herr Würtz, erläutert die finanzielle Situation des Vorhabens bzw. den neuen Finanzierungsplan und zeigt den Ausschussmitgliedern, in welcher Form und in welchem Umfang die Renovierungs- bzw. Neubaumaßnahmen geplant sind.

Nächster Bereisungsort ist das neue Feuerwehrgerätehaus in Ahndorf. Hier darf der Schützenverein Ahndorf und Umgebung von 1928, dessen Schießanlage sich in unmittelbarer Nähe befindet, den Gemeinschaftsraum regelmäßig nutzen. Herr Szerzant berichtet über den Schützenverein und seine Leistungen und zeigt den Ausschussmitgliedern den Gemeinschaftsraum, der noch nicht ganz fertig gestellt ist. Die Anschaffung des Mobiliars und der Einbau der Küche sollen in den nächsten Wochen erfolgen.

Anschließend begeben sich die Ausschussmitglieder nach Dahlenburg in die neue Sporthalle, die ebenfalls kurz besichtigt wird, um danach im Gemeinschaftsraum der Sporthalle die Sitzung fortzusetzen. Hier stellt um 16:00 Uhr der Vorsitzende die Ordnungsmäßigkeit der Ladung und die Beschlussfähigkeit fest.