Vorlage - 2023/103

Mögliche Ursachen

Aktion

Benutzer:

Systemverwalter:

Betreff:

Antrag der Gruppe FDP/Die Unabhängigen vom 16.03.2023 zum Thema: "Einheitliche Schülerstammdatenverwaltung" (Im Stand der 1. Aktualisierung der Verwaltung vom 13.04.2023)

Anlass:

keine wesentlichen Auswirkungen

Status:

öffentlich

Vorlage-Art:

Antrag an Fachausschüsse

Verantwortlich:

Gruppe FDP/Die Unabhängigen

Federführend:

Büro des Landrats

Beteiligt:

Bildung und Kultur

Bearbeiter/-in:

Wüstmann, Mayte

Produkte:

19.28. 243-000 Allgemeine schulische Aufgaben

24.1. 111-110 Büro des Landrats

Beratungsfolge:

Anlage/n
Beschlussvorschlag
Sachverhalt
Finanzielle Auswirkungen

Problem beim Kopieren eines Ordners oder Dokuments

Ein Dokument oder Ordner konnte nicht wie beabsichtigt kopiert werden.

(Diese Meldung erscheint ggf. mehrfach, wenn mehrere Objekte kopiert werden sollten.)

Das Original oder Leserecht auf das Original fehlt.

Für die Kopie besteht kein Schreibrecht.

Der Zielordner für die Kopie existiert nicht oder ließ sich nicht anlegen.

Der Zieldatenträger ist voll.

Verständigen Sie den Systemverwalter.

Ausschuss für Schule und Bildung

Sitzung des Ausschusses für Schule und Bildung

geändert beschlossen

Kreisausschuss

Nichtöffentliche Sitzung des Kreisausschusses

Achten Sie auf weitergehende Meldungen.

Prüfen Sie Vorhandensein der Ordner/Dokumente und die Zugriffsrechte. Beachten Sie, daß der Webserver eine anonyme Benutzerkennung ist und damit Zugriffsrechte wie "Jeder" (Windows) bzw. "others" (UNIX) benötigt bzw. Eigentümer der Objekte sein oder einer berechtigten Gruppe angehören muß.

Beachten Sie, daß beim Kopieren (z.B. durch einen Systemverwalter) den Kopien ggf. Rechte zugewiesen wurden, die einen Zugriff durch den Webserver verhindern. Stellen Sie die notwendigen Rechte wieder her.

ALLRIS net legt benötigte Unterordner selbst an. Der Ordner .../ai/___tmp(dsgl. für bi und ri) muß jedoch mindestens vorhanden sein.

Überprüfen Sie die ALLRIS net Einstellungen.

Problem beim Kopieren des Ordners \\fis01\allris\doc\00\22\12\34-Anlagen\02
in den Ordner C:\inetpub\allris\bi\___tmp\tmp\45081036\BSgLz5vOn8c5jYwdisMVxreBZNF9cZpDJC7xML1a\LTbgVHef\34-Anlagen
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Anlagen:
Antrag_Schülerstammdatenverwaltung.pdf

Anlage/n:
Originalantrag


Anlagen:
	Nr.	Name
	1	Antrag_Schülerstammdatenverwaltung.pdf (37 KB)

Beschlussvorschlag Antragsteller:

Wir beauftragen die Verwaltung in Abstimmung mit den Schulleitern eine einheitliche Schülerstammdatenverwaltung bei den kreiseigenen Schulen einzuführen.

Sachlage:

Auf die Anfrage zum Thema "zur Vertretungssituation in Schulsekretariaten an landkreiseigenen Schulen in Lüneburg" (Im Stand der 1. Aktualisierung der Verwaltung vom 13.02.2023) hat die Verwaltung über die prekäre Lage der Vertretungssituation in Schulsekretariaten aufgeklärt. Von einem Schulleiter kam der Hinweis, dass es gerade für Springerkräfte sehr schwer ist mit den unterschiedlichen Programmen zu arbeiten und sie jeweils auch dafür angelernt werden müssen. Des Weiteren hätte eine einheitliche Erfassung auch den Vorteil, dass Informationen bezüglich Krankenstände, Klassenstärken etc. schneller abgerufen werden können, da eine manuelle Zusammenführung der Daten nicht mehr notwendig ist.

Stelllungnahme der Verwaltung vom 13.04.2023:

Die kreiseigenen allgemeinen bildenden Schulen arbeiten alle mit der Schülerstammdatendatei Sibank Plus. Lediglich die drei BBSn haben jeweils andere Programme. Da dort jedoch immer mehrere Sekretärinnen arbeiten, vertreten diese sich gegenseitig.

Der Großteil der Sekretärinnen ist zudem mit IServ betraut.

Finanzielle Auswirkungen:

a)	für die Umsetzung der Maßnahmen:		€

b)	an Folgekosten:		€

c)	Haushaltsrechtlich gesichert:

		im Haushaltsplan veranschlagt

		durch überplanmäßige/außerplanmäßige Ausgabe

		durch Mittelverschiebung im Budget
		Begründung:

		Sonstiges:

d)	mögliche Einnahmen: wenn ja, umsatzsteuerliche Relevanz der Einnahmen:

		ja

		nein

		klärungsbedürftig