19.08.2025 - 11.1 Arbeitsgemeinschaft "Tag der Begegnung 2025"

Der „Tag der Begegnung 2025“ wird am 30.08.25 von 12-16 Uhr im Innenhof vom Glockenhaus stattfinden.

Das Ordnungsamt wurde informiert und ein offizieller Antrag eingereicht.

Über GEMA Gebühren wird sich die Gruppe noch im Nachgang unterhalten.

Es wird um tatkräftige Hilfe gebeten. Deswegen wird eine Liste rumgegeben, auf der sich jede Person verbindlich für die Unterstützung anmelden kann. Schließlich finden sich genügend Leute für den Auf- und Abbau.

Da sich das geplante Budget von 3.000,00€ als eventuell zu knapp bemessen herausstellt, stellt die Gruppe den Antrag, weitere 500,00€ für den Tag der Begegnung einzuplanen. Nachdem darüber diskutiert wurde, noch ca. 1.300,00 € bis 1.400,00€ für die Lüneburger Wochen gegen Rassismus einzuplanen, wird das zusätzliche Budget einstimmig genehmigt.

Die Pressestelle von der Hansestadt wird einen Presseartikel verfassen. Dafür wird ein Foto aller anwesenden Mitglieder aufgenommen sodass dieses mit dem Presseartikel veröffentlicht werden kann.

Der Flyer für die Werbung befindet sich in letzter Absprache mit der Pressestelle. Die Geschäftsstelle weist darauf hin, dass Flyer etc. aufgrund von personellen Ressourcen in der Pressestelle am besten immer mit bis zu vier Wochen vor der Veranstaltung bei der Presse eingereicht werden.  

Die Arbeitsgemeinschaft hat ein buntes und abwechslungsreiches Programm zusammengestellt.

Beschluss:

Abstimmungsergebnis: