Vorlage - 2021/494  

Anlage/n: 1 Auszug HH-Plan (für die nicht dem Kreistag angehörenden Ausschussmitglieder)   

Beschlussvorschlag: Berichtsvorlage – keine Beschlussfassung erforderlich

Sachlage:

In den Jahren 2016/2017 wurde begonnen, den Fachdienst tiefgreifend strukturell zu verändern. Neben der Umstrukturierung und Optimierung von Prozessen liegt der Fokus auf der Überführung der Verfahren in die digitale Bearbeitung. Insgesamt sind 37 Verwaltungsleistungen in die digitale Bearbeitung zu überführen. Die zu Beginn 2022 anstehende Rechtsänderung verschafft uns vier neue Verwaltungsleistungen. Für die 15 größten und aufwendigsten Verfahren ist diese Umstellung bereits erfolgt (Baugenehmigungsverfahren, Bauvoranfrageverfahren, versch. Ordnungsverfügungsverfahren, Ordnungswidrigkeitenverfahren, Rechtsbehelfsverfahren). Auch einige kleinere Verfahren wurden bereits in die digitale Bearbeitung überführt. Hier bedarf es noch der prozessualen Anpassung.

Im Laufe des Jahres ist die Digitalisierung des Baulastenverzeichnisses auf den Weg gebracht worden. Hier bedarf es noch einiger händischer Korrekturen. Beabsichtigt ist, ab Ende des Jahres kommenden Jahres digitale Auszüge aus dem Baulastenverzeichnis zur Verfügung stellen zu können.

Ferner haben wir den überwiegenden Teil der Abwicklung unseres Zahlungsverkehrs sowie ein Teil unserer statistischen Meldungen in die digitale Bearbeitung überführt.

Ziele 2022

Der Fokus für das kommende Jahr wird weiter darauf liegen, Verfahren in die digitale Bearbeitung zu überführen, Prozesse zu etablieren, zu überprüfen weiterzuentwickeln und bei Bedarf anzupassen. Dies gilt insbesondere, da durch die anstehende Änderung der Niedersächsischen Bauordnung einige Umstrukturierungen erforderlich werden.

Perspektivisch sollen alle Verfahren im Fachdienst 60 vollständig digital geführt werden.

Jährliche Zahlen für den Haushaltsbericht

Zahlen zu den Bauanträgen

Zahlen zum Baugenehmigungsverfahren