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ALLRIS - Vorlage

Grunddaten

Betreff:: Haushalt 2020/ Fachdienst Bauen/ Bauaufsicht (60)

Status:: Vorlage abgeschlossen

Vorlageart:: Berichtsvorlage

Federführend:: Bauen

Bearbeitung:: Corinna Wojak

Verantwortlich:: Wojak, Corinna

Beratungsfolge

Beratungsfolge
Status	Datum	Gremium	Beschluss	NA
● Erledigt		Ausschuss für Hochbau und Energiesparmaßnahmen	Kenntnisnahme
	12.11.2019	Sitzung des Ausschusses für Hochbau und Energiesparmaßnahmen	zur Kenntnis genommen	NA

Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag: Berichtsvorlage – keine Beschlussfassung erforderlich

Sachverhalt

Sachlage:

Im Jahr 2017 haben tiefgreifende strukturelle Veränderungen im Fachdienst Bauen stattgefunden. Es wurde eine Teamleitungsebene eingeführt und die Aufgaben neu geordnet. Das Baugenehmigungs-verfahren wurde zum 6.6.2017 auf vollständige digitale Bearbeitung umgestellt. Seither wurde die Prozessoptimierung fortgeführt. Insgesamt sind 37 Verwaltungsleistungen in die digitale Bearbeitung zu überführen. Für die neun größten und aufwendigsten Verfahren ist diese Umstellung bereits erfolgt (Baugenehmigungsverfahren, Bauvoranfrageverfahren, versch. Ordnungsverfügungsverfahren, Ordnungswidrigkeitenverfahren, Rechtsbehelfsverfahren).

Im Rahmen der Digitalisierung der Verfahren wurde begonnen, die Statistik neu aufzubauen. Dieser Neuaufbau ist noch nicht abgeschlossen. Durch den Neuaufbau ist es derzeit nicht möglich, für alle Bereiche belastbares Zahlenmaterial zur Verfügung zu stellen.

Jährliche Zahlen für den Haushaltsbericht

Zahlen zu den Bauanträgen

Stichtag	Anzahl der Bauanträge	Entscheidungen	davon positiv	davon negativ	davon zurückgezogen/ abgebrochen
2018	716	735	640	5	90
2019 (bis 29. Okt.)	532	528	447	13	68
Plan 2020	650

Zahlen zum Baugenehmigungsverfahren

	Zahl der Unterlagennach-forderungen im Genehmigungsverfahren*	Anhörung vor Ablehnung der Behandlung**	Ablehnung der Behandlung***
2018	906	42	33
2019 (bis 29. Okt. 2019)	780	32	17

* z.B. wg. fehlender/unzureichender Unterlagen

** Die Anhörung vor Ablehnung der Behandlung kommt zur Anwendung wenn der Bauantrag auf Grund von mangelhaften Bauvorlagen nicht prüffähig ist.

***Die Behandlung wird abgelehnt, wenn auf Grund der Anhörung nicht/ nicht fristgerecht nachgebessert wird.

Ziele 2020

Im Jahr 2020 sollen die Veränderungen der Strukturen und Geschäftsprozesse im Fachdienst 60 weiter etabliert, überprüft und weiterentwickelt werden. Es werden weitere Verfahren neu strukturiert und umgestellt. Perspektivisch sollen alle Verfahren im Fachdienst 60 vollständig digital geführt werden.