Berichtsvorlage - 2020/408

Beschlussvorschlag:

Berichtsvorlage – keine Beschlussfassung erforderlich

Sachlage:

In den Jahren 2016/2017 wurde begonnen, den Fachdienst tiefgreifend strukturell zu verändern. Neben der Umstrukturierung und Optimierung von Prozessen liegt der Fokus auf der Überführung der Verfahren in die digitale Bearbeitung. Insgesamt sind 37 Verwaltungsleistungen in die digitale Bearbeitung zu überführen. Für die zehn größten und aufwendigsten Verfahren ist diese Umstellung bereits erfolgt (Baugenehmigungsverfahren, Bauvoranfrageverfahren, versch. Ordnungsverfügungsverfahren, Ordnungswidrigkeitenverfahren, Rechtsbehelfsverfahren).

Im Laufe des Jahres ist die Digitalisierung des Baulastenverzeichnisses auf den Weg gebracht worden. Voraussichtlich ab Ende des Jahres wird es möglich sein, digital Auszüge aus dem Baulastenverzeichnis zu erhalten.

Ferner haben wir den überwiegenden Teil der Abwicklung unseres Zahlungsverkehrs sowie einen Teil unserer statistischen Meldungen in die digitale Bearbeitung überführt.

Ziele 2020

Der Fokus für das kommende Jahr wird weiter darauf liegen, Verfahren in die digitale Bearbeitung zu überführen, Prozesse zu etablieren, zu überprüfen weiterzuentwickeln und bei Bedarf anzupassen. Perspektivisch sollen alle Verfahren im Fachdienst 60 vollständig digital geführt werden.

Jährliche Zahlen für den Haushaltsbericht

Zahlen zu den Bauanträgen

Zahlen zum Baugenehmigungsverfahren